当前，随着信息化建设的不断发展以及信息共享需求的日益旺盛，各党政机关和涉密单位保密管理工作的重要性日益突显，但是，与之快速发展不相匹配的，是越来越明显的两类矛盾：

　　一、是保密管理业务数量巨增、业务处理效率和质量要求越来越高与保密管理工作手段落后之间的矛盾。各党政机关和涉密单位在保密自查自评估、内部工作管理方面仍采用纸质化的记录、归档和管理方式，存在涉密人员基本信息登记不全，信息设备、涉密载体账务不符，保密工作档案不规范，自查自评缺乏统一标准等问题，极不利于各级单位对保密管理工作所形成的相关资料、记录和文件进行便捷有序地管理，自查自评工作不便开展。

　　二、保密管理工作责任越来越重大与其落实情况无法实施有效监督之间的矛盾。保密监督单位目前无法对下级单位的保密日常管理和自查自评工作进行有效监督，难以保证保密管理真正达到长效落实。

　　系统核心功能包括保密工作日常管理和自查自评管理两大模块，实现对日常保密管理工作的信息化处置，对相关保密工作进行计划和提醒，对记录数据进行统计分析和风险评估，为保密自查自评提供信息化手段和规范化数据，为保密管理工作的改进提供决策支持。

　　一、保密工作日常管理模块。根据党政机关和涉密单位保密工作日常管理要求，对系列保密工作项提供信息化管理手段，同时形成保密监督和管理的基础信息数据。主要包括保密工作领导责任制落实管理、保密制度建设管理、保密宣传教育管理、涉密人员管理、涉密秘密载体管理、信息系统和信息设备保密管理、涉密场所及保密要害部门部位管理、涉密会议/活动和货物/工程/服务采购等项目管理、涉外工作保密管理、宣传报道和信息公开保密审查管理、违反保密法律法规行为查处、保密组织机构设置、人员配备及经费保障管理等方面的业务管理模块。

　　二、保密自查自评管理模块。根据《机关单位保密自查自评工作规则》要求，单位可在系统上依靠人工和信息化检查工具开展自查自评估工作，最终形成自查和自评估报告文件，同时可以自查自评结果及报告文件上报给保密局或上级单位用于督查自查自评工作开展情况。

　　一、 可有效提升党政机关和涉密单位的保密管理工作效率，把传统的纸质档案、人工管理模式向信息化、自动化管理模式转变。

　　二、 可有效提高保密管理工作的准确性和全面性，把传统依靠人工记录、人工核查的方式向系统化存储、工具化检查和自动化判断转变。

　　三、 可实现保密管理工作标准化、体系化，把传统各级单位各自独立的保密工作管理业务以及流程向统一化、标准化的方向转变。

　　四、可帮助各级单位及时发现自身保密工作管理存在的漏洞和缺陷，辅助上级单位加强对下级单位的保密管理工作监督，便于国家保密管理部门开展对自查自评工作的督查。